個人情報保護基本方針

東京都千代田区二番町8番地8

一般社団法人セブングローバルリンケージ

代表理事 永松 文彦

 

1.コンプライアンス

 当法人は、個人情報保護に関して当法人に適用される国内外の法令、規制、および個人情報保護委員会その他の国内外の行政機関が定めるガイドラインなどを遵守します。

2.個人情報の取得と利用

 当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の利用目的を適切に通知または公表し、利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。

3.安全管理措置

 当法人は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、契約などによって当法人が求める保護水準を守るよう定め、委託先における個人情報の取扱い状況を適時に把握し、適切に監督します。さらに、当法人または委託先が外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.第三者提供、共同利用

 当法人は、法令に定める場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、当該提供に関する法令所定事項について記録を作成・保存し、個人情報を第三者から取得する場合には、当該取得に関する法令所定事項について確認し、記録を作成・保存します。

 取得した個人情報を会員企業などとの間で共同利用する場合は、共同利用の目的などの法令所定事項を、あらかじめご本人に対し通知または公表します。 

 

5.開示および訂正、利用停止等

 当法人は、保有する個人情報について、ご本人または代理人から開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた際は、法令に基づき適切に対応します。

6.個人番号、特定個人情報の取扱い

 当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、個人番号(いわゆるマイナンバー)および特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を適切に取り扱います。

7.継続的改善

 当法人は、社会情勢や環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制を適宜見直し、継続的な改善に取り組みます。

2021年5月7日制定

2022年4月20日改定

個人情報の取り扱いに関する公表事項について

1.個人情報の利用目的

 当法人が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)電子メール、電話、FAX、手紙等により、当法人との間でなされた問い合わせや申し込み等の情報、およびそれに対する当法人からの回答や対応等の情報のうち、個人情報に該当する情報

・問い合わせや申し込みへの対応および履歴等の管理のため

(2)お取引先の個人情報

・取引先情報の管理および取引上必要な連絡、契約の履行等のため

(3)会員の個人情報

・法人運営上必要な連絡、契約の履行等のため

・会員情報の管理のため

2.個人情報の第三者提供

 当社は、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。

 ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合

・合併その他の事由による事業の承継に伴う場合

・「3.」に定める共同利用をするために共同利用者に提供する場合

3.個人情報の共同利用

 当法人は、取得した個人情報を会員企業との間で、利用目的の範囲で共同利用いたします。

4.安全管理措置に関する事項

 個人情報について、漏えい、滅失または毀損を防止するべく当社が講じる安全管理措置の主な内容は次のとおりです。

(1)個人情報保護基本方針の策定

(2)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、従業者の個人情報の取扱方法や取扱状況等を確認、点検する。また、法令に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制をあらかじめ確認する

(3)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項および秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込む

(4)物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠および入退室制限等の措置を実施。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等を利用する際は、盗難または紛失等を防止するための措置を実施

(5)技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセスできる役職員等の範囲を限定。また、個人情報を取り扱う情報システム対し、不正アクセスから保護する仕組みを導入

(6)外的環境への対応

外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施

5. 保有個人データの開示・訂正等・利用停止等・お問合せについて

(1)個人情報保護法に基づき当法人が保有する保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご請求される場合には、ご本人からのご請求であること、および、同法に定める要件を満たしていることを確認の上、遅滞なく開示し、または必要な範囲(共同利用者を含む)で訂正等もしくは利用停止等を行います。ただし、同法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。

(2)上記のご請求および個人情報の取扱いに関するお問い合わせをされる場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 なお、保有個人データ、第三者提供記録の開示については、その開示方法に応じた手数料をご請求させていただきます。

【お問い合わせ窓口】

一般社団法人セブングローバルリンケージ

電話番号:03-6238-2879

Email:7gl_info@sej.7andi.co.jp

 

2022年4月20日制定